Risalah Rapat Gabungan Pengurus dan Pengawas tanggal 13 September 2009

Hasil-hasil rapat:
1. Tiga kesepakatan bulan lalu yang belum selesai akan diselesaikan oleh ketua CU Gema Rosari. Ketiga kesepakatan tersebut adalah:
a. Pembuatan pedoman operasional pelayanan anggota apabila ada anggota pengurus atau petugas yang berhalangan.
b. Pembuatan konsep AD/ART koperasi kredit barang.
c. Pembuatan Pola Kebijakan (poljak) atau Keputusan Pengurus untuk mengatur pengalihan Simpanan Sukarela ke Simpanan Wajib apabila anggota menunggak menyetor Simpanan Wajib lebih dari 3 (tiga) bulan.
2. Dalam rangka pemuatan LKSB CU Gema Rosari pada Warta Gabriel agar tepat waktu, disepakati bahwa ”tutup buku” dimajukan menjadi tanggal 28 setiap bulan. Transaksi pada tanggal 29, 30 dan 31 akan dibukukan pada bulan berikutnya.
3. Untuk memperlancar setoran pinjaman agar tidak menunggak dan tidak terkena denda, dimungkinkan anggota (peminjam) menyetor bunga terlebih dahulu dengan konsekuensi lama angsuran dan akumulasi bunga bertambah. Untuk keperluan tersebut akan dibuat ”Peraturan Khusus”.

4. Dalam rangka perapian slip setoran, Bendahara akan menyusun rancangan slip setoran yang baru. Slip setoran yang baru akan diberlakukan setelah mendapat persetujuan dari Ketua.
5. Untuk mempermudah pelayanan dan memperkenalkan Pengurus CU Gema Rosari kepada seluruh anggota, akan dimuat Nama, Alamat dan Nomor Tilpon seluruh Pengawas dan Pengurus CU Gema Rosari pada Warta Gabriel.
6. Akan dibuatkan spanduk untuk CU Gema Rosari di Kios buku Pak Sukohadi.
7. Rapat gabungan Pengurus dan Pengawas CU Gema Rosari bulan depan akan diselenggarakan pada hari Minggu tanggal 18 Oktober 2009 pukul 11.00 di rumah Ibu Monika Widodo.