Catatan Rapat Gabungan Pengawas dan Pengurus pada tanggal 21 Juni 2009

Ada 2 agenda yang dibahas dalam rapat pada tanggal 21 Juni 2009, yaitu: Evaluasi PDMK II dan tentang simpanan sukarela
Kesimpulan dari hasil rapat sbb.:
1. Evaluasi PDMK II
a. Perlu sosialisasi yang cukup tentang rencana pelatihan PDMK. Setidaknya sebulan sebelum pelaksanaan pelatihan sudah diumumkan melalui “Warta Herkulanus” dan dipasang spanduk tentang rencana pelatihan.
b. Pada spanduk hendaknya tertuang jelas kapan dan dimana dilaksanakan pelatihan.
c. Perlu perbaikan tentang mekanisme penyebaran undangan agar sampai pada tujuan serta dilakukan konfirmasi kepastian peserta pelatihan.
d. Laporan lengkap dibuat rangkap 3 (untuk DPP/DKP, PSE, Arsip). Laporan tersebut memuat: Laporan pertanggungjawaban panitia, Laporan keuangan (disertai bukti), Daftar hadir peserta, Daftar acara pelatihan, Foto-foto pelatihan, Modul pelatihan
e. Laporan Keuangan
Pengeluaran Rp. 1.547.000,-
Pemasukan Dari PSE Rp. 1.000.000,-
Sumbangan pak Gultom Rp. 200.000,-
Dana dari CU Gema Rosari Rp. 347.000,- ( dari dana Pendidikan Rp. 290.000,- dan dana dari cadangan umum Rp. 57.000,-)

2. Simpanan Sukarela
Disepakati ada perubahan bunga simpanan sukarela, yang semula sebesar 7% untuk semua jumlah simpanan menjadi 4 kategori, sbb.:
Simpanan sukarela > 1 s.d. 3 juta diberikan bunga 7% pa.
Simpanan sukarela > 3 juta s.d. 6 juta diberikan bunga 5% pa.
Simpanan sukarela > 6 juta s.d. 10 juta diberikan bunga 4% pa.
Simpanan sukarela > 10 juta diberikan bunga 3% pa.
Untuk keperluan itu perlu dibuat SK Pengurus tentang hal itu untuk mengganti SK Pengurus no 2. Selain itu perlu dibuat SK Pengurus bahwa simpanan sukarela tidak dapat diambil apabila anggota masih memiliki pinjaman.