Notulen Rapat Pengurus & Pengawas tgl. 22 Februari 2009

Oleh : Ign. Djoko Irianto
Rapat Pengurus dan Pengawas Koperasi Kredit (CU) GEMA ROSARI pada tanggal 22 Februari 2009 di rumah Bendahara (Ibu Sulis) yang dihadiri oleh seluruh pengurus dan pengawas menyepakati beberapa hal dalam rangka peningkatan pelayanan.

Hasil-hasil kesepakatan tersebut adalah:

1. Dari hasil evaluasi RAT:
   
   
   • Untuk RAT tahun depan perlu dilakukan pemilihan waktu yang tepat agar semakin banyak anggota hadir dalam RAT.
     
   • Agar diusahakan ada poster dan spanduk yang memberikan gambaran akan diselenggarakannya RAT.
     
   • Pengurus menunjuk Wakil ketua I Bidang Pendidikan untuk menjadi koordinator tim kecil dalam rangka penyempurnaan Anggaran Rumah Tangga CU Gema Rosari dan peraturan khusus atau pola kebijakan pengurus.
   
   
2. Rentang waktu pinjaman dapat diperpanjang bergantung negosiasi antara peminjam dengan panitia kredit.
   
3. Pengurus sepakat untuk menyimpan dana kas yang belum terpinjam anggota ke CU Melati dalam bentuk Sibuhar atas nama CU Gema Rosari sebesar Rp. 10.000.000,-
   
4. Setiap peminjaman dikenai biaya administrasi pinjaman sebesar Rp. 5.000,- untuk keperluan fotocopy form pinjaman dan lain-lain.
   
5. Pengenaan biaya administrasi pinjaman ini mulai berlaku pada tanggal 1 Maret 2009
   
6. Dalam rangka promosi/penyebar-luasan Warta Gabriel tertutama bagi warga di luar lingkungan Gabriel, CU Gema Rosari menyumbang untuk penggandaan/fotocopy Warta Gabriel sebesar Rp. 5.000,- setiap bulan. Nilai ini akan dinaikkan seiring dengan bertambahnya jumlah anggota yang berasal dari luar lingkungan Gabriel.
   
7. Rapat menetapkan target pertambahan jumlah anggota sebanya 10 anggota baru setiap bulan.
   
8. Dalam rangka penyempurnaan administrasi, rapat memutuskan penggunaan form baru untuk form permohonan anggota baru, surat permohonan pinjaman, berita acara wawancara panitia kredit dengan calon debitur, surat perjanjian pinjaman. Semua form-form baru ini telah dimuat dalam situs blog ini.
   
9. Rapat memutuskan tanggal penyelenggaran rapat bulan depan yaitu tanggal 22 Maret 2009 di rumah Bp. Suyitno pukul 11.00.